2015年12月17日 星期四

處境4 - 最高EQ的反應 (超級EQ訓練課程導師 何俊雄 - 業餘進修中心)

1    由於有一駕車者危險地過線,令到你身旁正在駕車的朋友勃然大怒,你希望減卻他的怒火,你會如何處理?
a.      指出現時沒有真正發生意外,故算了罷。
b.      播放他喜歡的錄音帶,以分散他的注意力。
c.      與他一起罵對方的不是,以表示大家同一陣線的友誼表現。
d.      告訴他自己也曾遇上相若情況,自己也同樣的勃然大怒,但後來發現對方原來正在趕往急症室。 

a.      指出現時沒有真正發生意外,故算了罷
一般人會想既然沒有發生意外,故道算了罷的言論。但這樣說發揮不了作用,因為朋友只會認為你沒有切身處地去為他想,只是以一個旁觀者的角度去看事情,不明白他的感受。雖然沒出意外是事實,但人是有情緒的動物,如果朋友沒有好的駕駛技術,可能便已經發生意外。

b.     播放他喜歡的錄音帶,以分散他的注意力
若選擇播放朋友喜歡的音樂,以圖分散他的注意力,亦未必可行。一來他喜歡的音樂未必是抒情的,一時間亦未必能找到抒情的歌曲,如果音樂是壯志激昂的,反而令朋友情緒更為波動。二來駕車本來是一個要專心集中的行為,分散注意力是不負責任的,更有機會釀成意外。加上事情剛發生,朋友氣上心頭,很難一時半刻分散到他的注意力。

c.      與他一起罵對方的不是,以表示大家同一陣線的友誼表現
與朋友一起罵對方的不是,以表示大家同一陣線似乎是有同理心的友誼表現,但方向不正確。勃然大怒的情況下,再大數對方不是,如同火上加油。重點是朋友正駕車,在盛怒之下,他會否作出激烈危險的行為?這對自身和朋友的安全都有很高的危險性。

d.     告訴他自己也曾遇上相若情況,自己也同樣的勃然大怒,但後來發現對方原來正在趕往急症室
高EQ 的做法是告訴朋友自己也曾遇上相若情況,自己也同樣的勃然大怒,但後來發現對方原來正在趕往急症室。無論故事是真是假,至少朋友會立刻被你的說話吸引,並感受到你的同理心,明白你亦曾經勃然大怒,但後來發現對方要趕往急症室,便怒氣盡消。如果你能為導火線作出合理的解釋,以合情合理的理由開解,朋友都會因此而同情對方。


EQ 是可以練習而來的技能,先要有自我認知的能力,知道自己作為乘客,要在安全的環境下坐車。其次是以同理心理解駕駛者為何憤怒,告訴他你亦曾經遇上同樣的情況,讓他知道對方為何要過線,使他能用別人的角度去想,便會感到心平氣和,忍耐力提高。


2015年12月15日 星期二

處境3 - 最高EQ的反應 (超級EQ訓練課程導師 何俊雄 - 業餘進修中心)

1    你現被派往管理一班人,而這班人現在正嘗試以創新的方法去解決一個極之困難的工作問題。那麼你上任第一件事會怎樣做?

a.      擬定一個日程表,並分配好時間與各單位討論,以免浪費一分一秒。
b.      一開始,趁大家仍有新意念,便問每一位的解決辦法。
c.      舉行 “腦力震盪” (brainstorming)會議,並鼓勵他們說出腦內任何念頭,不加約束管制。
d.      先花時間彼此認識。

a.      擬定一個日程表,並分配好時間與各單位討論,以免浪費一分一秒
一般人會以為擬定一個日程表,就能分配好時間與各單位討論,可以節省時間,是最精明的決定。但這個方法在一般公司並不可行,除非是軍隊、紀錄部隊等等,因為他們作為團隊的一份子,一直受訓和在嚴格的紀律下工作,習慣遵從上級的命令,工作的時候就要立刻解決問題,不斷面對挑戰,並必須執行所接收的指令。但一般的公司並沒有這種嚴苛的紀律,大家的思維南轅北轍。

你是新任職的管理人員,對自己的下屬根本不了解,亦不知道他們的長處和他們對自己的看法。貿然擬定日程表催迫他們,把他們當作機器看待,只會令大家關係僵持,他們有可能陽奉陰違。隨之而來的可能只會是各式各樣的藉口,實行、完成不到,時間不夠,方案不可行,甚至認為你不體恤下屬,以上壓下等等,令關係惡化,亦解決不了問題。

b.     一開始,趁大家仍有新意念,便問每一位的解決辦法
趁大家仍有新意念,便問每一位的解決辦法亦未必行得通。因為下屬不了解你,你亦不了解下屬。有些人要在有安全感的環境下,才能想到創新的意念。但在大家都沒有互相信任的大前提下,陌生人領導的環境根本不能提供安全的感覺,如何能令下屬想出新意念?即使想到亦會介意你的想法,怕被標籤,或不想負上責任,增加工作量,而不講出來。

c.      舉行 “腦力震盪” (brainstorming)會議,並鼓勵他們說出腦內任何念頭,不加約束管制
情況與b 相似,效果亦不好。高EQ的人先決條件是自我認知,在不了解自身的位置和環境便天馬行空,要求別人brainstorming是不智的決定,花去很多時間之餘,又未必能聚焦到工作重點。又因同理心不足,不了解下屬,未能分辨出他們的性格優點。可能有些人喜歡墨守成規,不去想新意念;有些人只會服從命令等等。即使有人想出新意念,他們亦會出現b所提及過的顧慮。

d.     先花時間彼此認識
高EQ的做法必然是由基本步入手,先花時間彼此認識了解。因為人不是機器,信任和關係需要時間去建立,有了有誠懇的合作關係和信任才會給予新意念。就像警隊的督察等高級人員每隔幾年便要調署一次,新上任領導一個團隊,通常第一天他們會和下屬聯誼一下,下班後一起去吃飯或唱卡拉ok。千萬別小看這些活動,因為工作環境未必能看到人的性格和真性情,在工餘時比較輕鬆的狀態反而更容易互相了解,建立關係,在管理學上稱之為informal communication,然後再按能力實行a、b、c等的方法。


總括而言,自我認知的步驟是先問自己幾個問題,我對下屬的性格特質和能力有多了解?我需要哪類型的下屬?我要找哪類型的下屬提供協助?公司或上司期望我如何領導團隊?帶領的團隊能作出怎樣的表現?甚至怎樣幫助下屬作出優秀表現?至於同理心,上司應主動認識下屬,讓下屬感受到善意,讓他們知道更多自己的目標或抱負,切忌覺得自己是上司,便可以對下屬為所欲為。有很多管理人員就是因為犯了這個禁忌,而遇到下屬的反抗。


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處境2 - 最高EQ的反應 (超級EQ訓練課程導師 何俊雄 - 業餘進修中心)

1     你有一個三歲兒子,個性極為害羞,且由一出生開始,便對新的地方和人物感到極度敏感和害怕。當你發現他這種性格後,你會如何處理?

a.      接受他害羞的性格,並想辦法避開會令他感到不安的地方。
b.      找兒童心理醫生幫助。
c.      給一些他能夠處理的問題和挑戰,使他學習到適當地處理陌生的人和地。
d.      建議帶他多接觸陌生人和地方,使他有機會去適應。

a.       接受他害羞的性格,並想辦法避開會令他感到不安的地方
有些人會選擇接受他害羞的性格,並想辦法避開會令他感到不安的地方和人物。但是這樣做是不負責任的行為,因為有人天生害羞,亦有人天生社交能力很強,兒子才三歲,不能三歲定八十。應後天指導,循循善誘,加以改善,如果在這個時候便認定並把他當成溫室的小花,把所有不安全的因素都避開,那將來長大遇到更多的人和事時,他就會變得更為不安不適應,難以面對。
作為家長,應對小孩抱有更多的同理心,並非感到他的不安或害怕就逃避,而是以他為出發點,令他知道自身的不足,盡力幫助他改善。

b.     找兒童心理醫生幫助
找兒童心理醫生幫助是最為不智的行為,因為心理醫生要靠和病人對話,才能了解病人的問題。但以三歲之齡,如何能和專業的成年人傾談,說出自己的感受呢?
和兒子傾談的,不應該是心理醫生,而是孩子信頼的你,找出害羞的原因,對症下藥。當他十歲、八歲,已發展出自我表達能力,到時候情況還沒有改善,出現社交障礙,才應選擇尋求其他專家的幫助。

c.      給一些他能夠處理的問題和挑戰,使他學習到適當地處理陌生的人和地
有些人會給兒子一些能夠處理的問題和挑戰,使他學習適當地處理陌生的人物和地方。這應對方法並非不好,但在問題和挑戰難度上要小心處理,如果兒子能克服問題,這固然是好;但若解決不了,很可能會做成打擊,出現挫折感,將來對人對事更為害怕,便會得不償失。例如他懼怕黑暗,你把他關進漆黑的房間裡,只會有兩個結果。一是他克服了恐懼,以後不再怕黑;另一方面是他比以前更怕黑,造成更大的心理恐懼,並且對你失去信任。因此,應想像代入三歲的兒子,對他抱有同理心。

d.     建議帶他多接觸陌生人和地方,使他有機會去適應
而高EQ 的表現是帶他多接觸陌生人和地方,使他有機會逐步逐步去適應。因為你是兒子最信頼的人,有你的陪同會令他有安全感。當習慣後,便會逐步淡卻不安和害怕,接觸得多眼界擴大了,到時候儘管你不再陪在他的身邊,他也會覺得有其他人的環境也是安全的,不再懼怕。

其實不一定只有三歲的小孩會怕生,成年人有時候可能也遇到同樣的情況。父母取而代之是朋友,朋友能提供安全感,令自己更容易適應環境,不再感到害羞。所以EQ對內是自我認知,知道自己作為家長的責任;對外是同理心,但方向要正確,代入三歲兒子的角色,而非選擇逃避或壓迫。


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處境1 - 最高EQ的反應 (超級EQ訓練課程導師 何俊雄 - 業餘進修中心)

      多年來,你一直想重學一種你小時學過的樂器,以作為現時的一種興趣。現在你可一償所願,而又想最有效地利用時間,你會如何處理?

a.      規定自己每天都必要練習。
b.      選擇比自己能力高出很多的級別,以驅使自己刻苦練習,達致成功。
c.      只在有興趣時才練習。
d.      選擇較為合適自己程度的級別報學。

a.       規定自己每天都必要練習
有些人會選擇規定自己每天鍛練練習,但高EQ 的做法卻不是這樣。重學兒時學過的樂器主因是為了興趣,如果規定強迫自己每天去做,最初一定興致勃勃,但日復一日,便會變成一個責任,失去興趣。帶著濃厚的興趣去練琴,才能把音樂中的情感抒展出來,否則,必定大打折扣。
就像有些人小時被父母強迫學習鋼琴,一開始的時候,必然會感到好奇,產生興趣,但隨著父母的嚴格規定,練琴便漸漸變成伽鎖,隨著興趣漸失,便會放棄。

b.       選擇比自己能力高出很多的級別,以驅使自己刻苦練習,達致成功
亦有些人會認為高EQ 的做法就是要接受挑戰,但並非人人能做到,要視乎苦練的動機是什麼。如果動機是要達到比自己能力高出很多的級別,儘管困難重重,過程艱辛,還是能衝破本身能力的限制。但如果目的只為興趣的話,動機便不夠強烈到會令你如此刻苦地練習了。
就像粵語長片中,排除萬難為報殺父之仇的劇情。但劇情終歸是劇情,如此明確的目標,不會是為了興趣就能簡單達到的。除了講求能力外,演奏音樂最基本還是要有興趣,因為聽眾很容易便能從音樂中聽出演奏者的誠意和感情,有感情才能令聽眾感動,領略到作曲者要表達的意思。

c.        只在有興趣時才練習
在有興趣的時候才練習是不務實的表現,把練習當成不重要不緊張的事,永遠拖字訣,今天的事明天做,是不會學有所成的。 所以要戒除拖的壞習慣才是高EQ 的做法。

d.       選擇較為合適自己程度的級別報學

選擇合適自己程度的級別報學是最合符邏輯的,並且是高EQ 的做法。因為他們有自我認知的能力,當興趣結合練習,便會慢慢進步,亦獲得滿足感,令自己更喜歡該種樂器。假以時日,必然有一番成績表現,培養出個人風格。這樣才是訓練EQ 的不二法門。


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